Ochrana osobních údajů – BARI-klub z.s.
Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je BARI-klub z.s. (dále jen „správce”).
2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat.
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů a transparentnost zpracování
4. Správce zpracovává následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení

• Datum narození

• Adresa bydliště

• Kontaktní údaje (e-mail, telefon)

2. Správce dále pořizuje a zpracovává fotografie a audiovizuální záznamy z akcí pořádaných BARI-klubem z.s. a jeho partnery, na kterých mohou být členové zachyceni.
3. V souladu s principem transparentnosti vás informujeme, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v informačním systému správce a nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.

III. Účel zpracování osobních údajů a minimalizace údajů

1. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a za účelem:

• Vedení evidence členů

• Komunikace s členy

• Informování o činnosti spolku

• Organizace akcí a setkání

• Plnění zákonných povinností

• Prezentace činnosti spolku

2. Fotografie a audiovizuální záznamy jsou zpracovávány za účelem dokumentace činnosti spolku a jeho propagace.
3. Právní základ zpracování osobních údajů
4. Právním základem zpracování osobních údajů je:

• Plnění smlouvy (členství ve spolku) dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

• Plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

• Oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

• Výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

2. V případě fotografií a audiovizuálních záznamů je právním základem váš výslovný souhlas, který udělujete bez možnosti odvolání, případně oprávněný zájem správce na dokumentaci a propagaci své činnosti.
3. Doba uchovávání údajů a právo na výmaz
4. Správce uchovává osobní údaje po dobu trvání členství ve spolku a následně po dobu 5 let pro splnění právních povinností nebo oprávněných zájmů správce.
5. Fotografie a audiovizuální záznamy jsou uchovávány po neomezenou dobu.
6. Po uplynutí doby uchovávání budou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchovávání.
7. Příjemci osobních údajů a předávání údajů
8. Příjemci osobních údajů mohou být:

• Členové výboru spolku

• Partnerské organizace spolku v rámci EU

• Poskytovatelé služeb nezbytných pro činnost spolku

• Orgány veřejné moci

2. Správce prohlašuje, že nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU nebo mezinárodním organizacím bez odpovídajících záruk ochrany.

VII. Práva subjektu údajů a jejich posílení

1. V souladu s GDPR máte:

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

• Právo na opravu nepřesných osobních údajů (čl. 16 GDPR)

• Právo na výmaz osobních údajů v zákonem stanovených případech (čl. 17 GDPR)

• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR)

• Právo odvolat souhlas se zpracováním (kromě fotografií)

• Právo na informace o porušení zabezpečení osobních údajů

2. Tato práva se nevztahují na zpracování fotografií a audiovizuálních záznamů, se kterým jste udělil(a) souhlas bez možnosti odvolání, nebo které jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce.
3. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
4. Žádosti týkající se vašich práv můžete podat písemně nebo elektronicky na kontaktní údaje správce a budou vyřízeny bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů a oznamování porušení

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v souladu s principem integrity a důvěrnosti.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě včetně pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených opatření.
3. V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo představovat vysoké riziko pro vaše práva a svobody, vás správce bude informovat bez zbytečného odkladu.
4. Závěrečná ustanovení
5. Registrací a vstupem do BARI-klubu z.s. potvrzujete, že jste se seznámil(a) s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
6. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a v případě podstatných změn vás bude informovat.

Tyto podmínky jsou platné a účinné od 1.4. 2025.